各单位、各部门：

根据《海口经济学院探亲路费报销管理办法》（海经院[2021]44号）文件精神，现就教职工登记探亲信息的有关事项通知如下：

一、时间：10月19日—10月26日

二、登记对象

来校工作满2年（截止2021年10月31日）的在职教职工（含已达国家退休年龄的返聘人员）。

三、其他

（一）登记探亲信息及办理探亲路费报销手续采取集中办理方式，时间一般为每年10-11月，其他时间不予受理。

（二）探亲路费报销资格单次有效期为1年。【例：2019年10月来校工作，2021年10月可享受第1次报销资格；如本人在2019-2021年期间未探亲或因其他原因未登记、未报销等，可延长至2022年10月（超过2022年10月则视为自动放弃第1次报销资格）同时不影响2023年10月享受第2次报销资格。】

（三）2020年10月1日—2021年10月31日正式聘用的新教职工，报到路费参照探亲路费报销管理办法执行(单程，报销标准的一半)，由人事处直接登记造表(注：现属实习和顶岗实习人员暂不享受)。

（四）各单位、各部门及时通知本部门教职工，并于10月26日前将统计表(可在人事处网站下载中心下载)报送到人事处办公室829（行政中心8楼）联系电话：65733531（8531）。

（五）学校各部门、单位根据人事处审查通过的名单，按照本办法的规定，收集、审核、汇总相应的交通费票据，依照现行既定程序报销。

附件1：探亲路费报销管理办法.pdf
附件2：教职工探亲有关信息汇总表.xlsx

                                                                               人事处
2021月10月18日